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下午再回到政保局的时候,王致和已经将所有的数据都核对完毕,档案室和保密科这几年一直在做各类数据的统筹核对,并不是为了应付检查,而是因为这样做的确能够快速有效的掌握各项数据和所有的文件,政保局出了情报行动之外,就是保密文件最重要。
顾卫林翻阅着王致和做出来的数据,又看向高立冬,高立冬这位新上任的保密科科长,主要负责整个政保局保密培训和局里所有的保密文件。
说到这里不仅有人要疑惑了,保密文件不是档案管么?为什么是保密科负责?
其实档案室管的都是政保局的普通档案文件,但档案室会对所有的文件进行归档,保密文件送到机要处之后,由档案室进行记录归档,然后送到保密科进行封存。
说白了,一个是普通日常部门,兼着登记咨询的职责,一个是不与外面接触的实际操控部门,掌握最核心的东西。
之所以这样设置,就是为了避免文件泄露,减少保密科的人直接与外界联系,登记者与实际操控者分离,也能有效的避免文件泄露。
“小高,其中这一部分要到期的文件该清理出来交给档案室解封,你们马上要清理处理,不要积压文件。”顾卫林指着汇报表上的一项数据说道。
高立冬当即点头表示马上回去清理,的确有一批文件要到期了,若是不清理出来,以后文件多了,容易弄混。
“我看这样把,档案室也要把所有的文件都清理一下,一些遗漏、遗失包括不在、退出、牺牲的人的一些档案文件也要进行归档,不能囊括在一起。
年前改革的时候咱们局所有人都重新调整,近期要组织人员进行档案重新登记,这件事情老王你和邓秘书联系一下,让秘书科下个通知.....”
顾卫林干工作总是高屋建瓴,能提出许多的意见来,并且要下手的动手去做,这样不仅能显示出他的水平,也能让手下的人不至于闲着。
将二人打发走,顾卫林脑海之中迅速的思索着怎么才能利用这个机会将昨天孙金诚与杨怀德参加的会议记录内容弄到手。
刚才顾卫林之所以这么着急让两人去办这些事情,就是为了方便自己行动。
踱步到保密科,与其他科室不同,保密科科一进门之后有人坐在门口进行登记,紧接着就是大铁门隔出来的借阅室。
保密科所有的文件,没有本人、局长特批、机要处处长以及秘书科科长的签字,是不允许带出去,一般只能在这里面阅读,阅读也有时间限制,到点就要将文件还回去。
紧挨着借阅室的是一道狭窄的类似小牢笼的隔间,里面也坐着一个人,此人负责接收发放文件。
他的背后就是整个保密科最为重要的地方,存放保密文件的封存柜。
至于保密科的其他的工作人员,则是一进门之后侧面的房间之中办公,整个保密科算上高立冬一共七个人。
这里面是日夜不断人的,为的就是这些保密文件的安全。
“处座....”
门口等级的工作人员见到顾卫林立即站起身,顾卫林这是第一次到保密科来,也是几任主任之中来的最不勤快的。
前两位主任来的很勤快,最后证明都是抗日分子。
顾卫林不来,说明他在避嫌,当然这只是他们平时无聊的时候扯闲篇的想法。
“怎么样?你们科长在处理文件么?”顾卫林板着脸问道。
“在,就在里面。”
办事员立即掏出钥匙打开门,让顾卫林进去,随后里间与外间的办事员一起打开里面的门,才让顾卫林进入小牢笼般的隔离间。
为了安全起见,这个隔离间必须两把钥匙才能打开。
至于隔离间与存档室之间的门,需要三把钥匙才能打开。
隔离间的人一把,存档室的人一把,另一把在高立冬手中。
“处座,您进来?”高立冬立即站起身子,看着顾卫林,他没想到顾卫林竟然回来保密科。
“算了,我就不进去了,我不放心你这边,整理的怎么样了?”顾卫林严肃的问道。
高立冬脸色微微一变,似乎有什么出乎意料的事情,顾卫林看出了不对劲,心中当即有了想法。
“怎么回事?”
顾卫林声音低沉的几分,但明显让里外两名办事员身子一颤,他们明显的感受到了一股压力和杀气。
高立冬支支吾吾,不说话,顾卫林当即道:“开门,让我进去.....”
几人开门的速度很快,顾卫林一走进存档室,灯光下,只见高立冬摆在桌子上的两个空文件袋。
“这....”
“这怎么回事?”
顾卫林盯着两人问道。
高立冬这才告诉顾卫林说刚刚他们才发现这两份文件袋之中的文件不翼而飞。
“不翼而飞?看看日期,年前才到期,三年的保密期,谁都接触过这两份文件?”顾卫林看的很仔细,这两份文件都是关于军统的,只是里面的内容没了。
“愣着做什么?去给我查记录....”
说着,高立冬拿着空档案袋就要出去,顾卫林再次冷哼一声:“东西放下,人出去....”
高立冬当即反应过来,将文件袋放在桌子上,亲自出去调查记录。
看着站在自己面前战战兢兢的办事员,顾卫林心中再想怎么将此人也支开。
他刚才已经观察过,外面看不到里面的情况,就算是有人站在借阅室,也未必能看清楚存档室的情况。
并且,顾卫林已经锁定了昨天存放进来的文件柜。
一长串钥匙就放在桌子上,只要将此人支开,他就能利用这个时间迅速的打开文件柜,知道昨天会议的内容。
时间一分一秒的流逝,顾卫林脑海之中快速的旋转着,他在思考怎么才能将此人支开的方法。
若是不将此人支开,顾卫林根本没有机会动手。
只是用什么理由呢?
顾卫林脑海之中暂时还没有合适的理由,只能再等等看,再让他思考思考....(未完待续)