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张云青在电话里答复周文成道:“好,我马上就到项目部了。我去一趟赵总那里。”
张云青结束了与周文成的电话通话后,径直来到了赵满福的办公室。
赵满福微笑着问道:“云青,你来有什么事吗?”
张云青假装不满意地问道:“怎么了,赵总,没有事的话,就不能来坐一坐吗?”
赵满福听了张云青的话后微微地愣了一下,瞬间就反应过来了便答道:“瞧你说的,我们两个这么熟了,当然是随时欢迎你过来坐坐啦。”
张云青调侃道:“这还差不多。
事情也不是没有。
不过呢,有一个是好消息,有一个是坏消息。
你想先听哪个消息?”
赵满福想都不用想道:“先来个坏消息吧。”
张云青答道:“坏消息是我们今天去找华铁催款,因为催的频率比较高,姚总都不太想理那个周文成了。”
赵满福答道:“嗯,这个不怪周文成,怪我。差不多半小时就要催一下他,估计他也那样去催就比较恼火了。
我也是没有办法,宋总一般不会给我打电话让我去办什么事,但是今天突然就给我打电话,要求我亲自督促这个两千万的回款的事情。
这都快要下班了,还没有得到准确的消息,搞得我的尽情也是七上八下的。”
张云青答道:“原来是这样啊,理解理解。大家都有难处嘛。
还有一个好消息就是,我刚才又去找了华铁的成本经理覃文昊。”
赵满福问道:“难道已经付出来了?”
张云青答道:“还没有你想的那么好。”
赵满福答道:“那究竟是个什么好消息,你说来听下呢?”
张云青答道:“华铁的覃经理当我的面,给他们总部的人用的免提打电话,他们正在跑手续的人告诉他,最快是今天付出来,最晚是明天上午付出来。”
赵满福哈哈笑道:“这个呢,还勉强算是个好消息。为了确保获得付款已经到账的准确消息,你给唐英打个电话,请她联系我们公司总部的财务,今天下班和明天中午12点都查一下我们的两千万回款到账了没有。”
张云青答道:“好。我现在就给唐英打个电话。”
说完后,张云青掏出手机在通讯录上翻到唐英的电话号码,拨了电话道:“小唐,麻烦你联系下公司总部财务,有权利查询我们的两千万进度款到账与否的人,在今天下班时间和明天中午帮助项目查询一下到账信息。
确认收到这次的两千万后,请及时通知我。”
唐英答应道:“好的,我马上就给她们打电话沟通这个事情。”
张云青结束了与唐英的通话后对赵满福讲道:“已经按照你的要求安排唐英去办了。”
赵满福答道:“好的。明天就要去魔都了,你在项目上这边的事情要跟相关的人安排好哦。”
张云青答道:“没有问题。就差下午那个不锈钢栏杆开标后的签批手续了。我下午再盯着他们一点。”
说完后,张云青便从赵满福的办公室出来回到了自己的工位。
经过于丹珍办公桌的时候,张云青问道:“于工,那个不锈钢栏杆的招标开标了没有?”
于丹珍站了起来答道:“材料采购的王名给我发了QQ信息,下午开标。”
张云青答道:“好。你知道我们三个人明天上午就要离开南山项目,去魔都出差,所以你要提醒材料采购的王名,务必要抓紧开标,尤其是开标后,要赶紧把相关的审批手续全部在今天的时间内整好,并把签批流程至少要签到赵满福总那里。”
于丹珍答道:“好的,我下午参加开标会的时候,把你的这个意见给他强调一下。”
张云青又问道:“这段时间你的手里还有没有什么具体的事情呢?”
于丹珍答道:“有啊,这个施工现场清点抢工的工人数,各个劳务队伍随时发生的签证洽商这些事都要去现场查看。”
张云青答道:“好,这些琐碎的事情,你自己把握好时间节奏。但是还有一个比较重要的事情,就是每一个供应商实际完成的当月产值,一定要仔细核对,不能出现重大的错漏。”
于丹珍答道:“张总放心,我确实做不到百分之百的准确,但是一定能够控制在允许成本的误差范围内。”
张云青答道:“知道就好。对下是要严格把握审核他们当月完成的产值,严格控制对他们的付款额度。
对上则是要想办法多申报一些,早一些帮助公司收回工程款。
只有这样才能够真正实现项目的正现金流。
我们一定要注意,不要让自己管的项目让公司来垫钱。”
于丹珍答道:“下家产值控制、付款控制的问题我会注意的。
只是对上的产值和回款的事情,不是一直是你在做吗?
怎么又安排我来关注了呢?”
张云青笑道:“你不觉得你现在手里的事情比较少了,应该把本该是你做的工作接过去了吗?”
于丹珍问道:“你这么慌交工作干嘛呢?”
张云青解释道:“我是赵满福总管理的南海片区的商务负责人,不是这个南山项目的商务负责人,你才是南山项目的商务负责人,你没有看到项目上的借款手续原来是我签的,现在都是安排你签字的了吗?
再加上琼山博湾项目很快会启动,那边也只有一个预算员金昊然,他的水平、习惯我都不了解。
如果参与那边的项目管理的话,刚开始我只能是守在那个项目部了。
这边项目部的商务工作,就要靠自己组织人员运转起来。
所以,是不是循序渐进地逐步把主要工作交给你,你才会更容易适应呢?”
于丹珍答道:“好的,张总我知道了。”
张云青答道:“你到我的办公桌这边来,我把对上的产值申报一些文件给你讲一下,然后你以后就把这个工作接起来。”
于丹珍答道:“好的。”
便跟着张云青一起到了他的办公桌边。
张云青打开自己的电脑后,把每一个需要拷给于丹珍的文件都仔细地给她介绍了一遍,并安排于丹珍要抽时间尽快熟悉对上产值申报的表格并注意收集数据。