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劳务队老板郑辉来到商务部办公室，与于丹珍打招呼道：“于总，我是来领通知的。我在QQ群里看到你发出的通知时，就感觉到项目部有比较重要的事情要公布。究竟是什么事情啊？通知得这么的急?”
于丹珍听劳务队老板郑辉说完后，便顺手递给了郑辉一份通知的原件，提示他仔细阅读有疑问的地方，一定要提出来。
郑辉看了文件后，提出了自己的担心：“于总，我的确实是在通知规定的日期前发生了一部分签证，但是现在抢工期间没有时间去整理啊。”
于丹珍解答道：“郑老板，如果我们的签证管理失去了时效性，该当时解决清楚的，当时不解决，都放到竣工验收后，再来扯皮，到时候，要照片没有，要视频没有，要人证，大量的人员离职，有新的岗位的人员安排上来了。
你说，那时候再来处理你的签证，如果是换人了，是不是你即使是真实的签证，也没有人能够给你判断了。
拖到最后，吃亏的不还是你们。
所以，按照合同约定的时效来办理签证，是对甲、乙双方都比较公平、公正的。”
郑辉想了想后答道：“你说的有道理，我还是抓紧办理这些过去的签证手续为好。我没有其他问题了。”
于丹珍便提醒郑辉该在哪里签字怎么签。
陆陆续续的，其他劳务队、供应商、机械队伍的负责人等都到于丹珍这里来领走了通知书，并按于丹珍的要求进行了签字。
于丹珍把这些队伍签字留底的通知的原件，复印了三份，黎惜萱、自己、张云青各保管一份，原件则是妥妥地保存在了资料柜里。
这些重要的签字文件为日后的扯皮工作，划清了责任界限，为项目部维护公司利益立下了汗马功劳。
黎惜萱的招标图纸工程量计算工作基本已经完成，来找张云青检查和审核。
张云青仔细查看后，认为园建工程量已经计算清楚，可以往计价软件里面修正工程量了。
绿化工程量也是清楚的了。
但是安装工程的给排水工程量、照明安装工程量、滴灌系统的工程量，还是有点不太清楚，应该是对图纸的理解有偏差。
找于丹珍来商量后，理解是一致的，可能存在对这些安装工程的工序不清楚、不明白，所以在计算工程量时，难免产生错漏。
商量的结果是于丹珍带着黎惜萱，一起去找生产经理徐坤，希望能够安排水电工程师刘立果，帮助商务人员计算这个安装工程量。
黎惜萱与于丹珍一起来到了生产的办公室，给生产经理徐坤表明了，商务部计算水电工程量需要水电工程师刘立果提供帮助的意思。
生产经理徐坤把水电工程师刘立果请过来了道：“刘工，商务部于工、黎工，刚才来找我了，说的意思是他们对这个水电工程量的招标施工图纸的算量工作，感觉不踏实，需要你的水电方面比较专业的人员提供帮助。”
水电工程师刘立果道：“需要提供哪些帮助？”
黎惜萱道：“其实，我是对水电工程的这些工程量计算不太懂，能够查清单规范的、查定额的我都是去查了的。
但是按图纸如何计算，包括对图例的认识理解这些，感觉都是有点问题的。
我这里有一个已经计算完成的版本和招标清单量，我想把这些文件发给你，你尽量早点抽时间帮助审核一下我计算的工程量，还有哪些错算的、漏算的、少算的、多算的等。”
刘立果道：“可以。你先把文件发给我，我看了情况后，再与你联系。”
黎惜萱答应道：“好的，等会儿我回到办公室，就把计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸等，发到你的QQ邮箱。麻烦了。”
刘立果道：“好。”
黎惜萱与于丹珍与生产经理徐坤、水电工程师刘立果，沟通确认好需要他们提供的具体帮助后，便回到了商务部办公室自己的工位上了。
黎惜萱则上马上把水电工程计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件，通过QQ邮箱发给了水电工程师刘立果。
黎惜萱在QQ上给水电工程师刘立果留言，请刘立果查收邮箱文件，刘立果则是秒回，表示收到邮件。
黎惜萱回到商务部办公室后向张云青汇报道：“张总，我刚才与于姐一起去找了生产经理徐坤、水电工程师刘立果，同时我已经把计算出来的结果文件、招标清单、计算用的水电工程的招标施工图纸电子版本等重要文件，通过QQ邮箱发给了水电工程师刘立果。
水电工程师刘立果已经在QQ上回复表示收到邮件了，由于现在是抢工期间，大家都是处于一种很忙的状态，我也暂时没有与他约定检查完成的时间截止点。”
张云青听了黎惜萱的汇报后讲道：“这种情况没有把时间说死，留了点人情味是可以的。但是如果过了两天，他还没有主动给你结果或者是与你沟通进展情况，请你主动催他要结果文件，因为我们现在的清标时间确实不多了，经不起任何的闪失。搞不好，则会直接影响我们给公司收回工程进度款的事，这样的话后果是非常严重的。”
黎惜萱答道：“好的，张总，我记住了。以后，我还是争取把工作完成的截止时间点，都说清楚点，尽量避免产生误会。”
张云青道：“你这样想就对了。在以后的工作中，注意总结积累类似的经验就行。”
黎惜萱问道：“那为了保险起见，我要不要现在再去给水电工程师刘工强调下，需要他完成审核的时间节点呢？”
张云青安慰道：“不用这么紧张，按我说的意见，等两天的时间，如果他不主动告诉你时，你再去找他沟通了解情况。
目前的时间来说，我们等这两天也是等得起的，同时也是对他人合作精神的一种观察和考验。”